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大型慶典活動策劃方案如何寫及注意事項

來源:www.771812.live 作者:河北銘智傳媒有限公司 發布時間: 2020-03-12 瀏覽次數: 114

  舉辦一場大型慶典活動流程繁瑣復雜,一份好的慶典活動策劃方案至關重要,其內容包括對慶典內容流程的安排、活動的概述、明確活動目的、做好活動構思,以及人員分工和物料的安排等環節。大型慶典活動策劃要注意時間的選擇,選擇場地,以及現場裝飾需得體等事項,下面給大家介紹大型慶典活動策劃的相關知識。

大型慶典活動策劃方案如何寫

  1、羅例活動的內容大綱

  活動的內容內容大綱分別主要包括有: 活動概述、活動目的、活動構思、晚宴策劃、人員分工及物料準備。

  2、活動概述

  在做活動的時候要有大概的基本情況,比如活動的基本名稱,活動的時間,地點,參會人員,活動的調性,色調等,人員分析等。

  3、活動目的

  每一場活動都有他的活動目地等, 我們在做活動策劃時要撰寫公司的概念,闡述 企業對這個活動的期待,想要達成的目地是什么的。都要對本場活動一一闡述。

  4、主題詮釋

  活動主題是本次活動的中心內容,、核心,主旨等;活動目的 是本次活動較終達到的什么效果或為了什么舉辦本次活動等。一個好的活動噱頭,不僅可以帶來大量參會客戶,還能獲得意想不到的品牌收益,所以咱們要針對主題詮釋,同時也是對企業文化的解讀。

  5、活動構思

  本場活動要做成什么樣的,比如周年慶典其中包括的有:舞臺、燈光、音響、迎賓區、合影區、周年慶典的照片展示區,周年慶典的歷程展,以及白天的活動是如何的,節目安排如何,整場的活動流程如何,都要一一闡述。

  6、人員分工

  人員分工主要有兩大方面,一個是主辦方的人員分工,一個是活動公司內部的人員分工;顒庸镜膬炔咳藛T分工分別主要包括有:導演組安排、節目組的安排、禮儀小組的安排,道具組的安排、與承辦方對接的安排等。

  7、物料的安排

  在物料方面羅例一個清單,把活動需要用到的材料比如燈光、音響、舞臺、氛圍包裝都體現出來,好讓主辦方看清楚包括有哪些。

 

大型慶典活動策劃要注意哪些事項

  1、選擇時間

  在實際大型慶典活動策劃中,時間的選擇并不是如此簡單的,還應該考慮很多因素。比如:

 。ǎ保╆P注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。

 。ǎ玻I業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。

 。ǎ常┻x擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。

 。ǎ矗┛紤]周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00-10:00之間較恰當。

  2、選擇場地

 。ǎ保┐笮蛻c典活動的場地一般選擇在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

 。ǎ玻﹫龅厥欠駢蛴,場內空間與場外空間的比例是否合適。

 。ǎ常┙煌ㄊ欠癖憷,停車位是否足夠。

 。ǎ矗﹫龅丨h境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

  3、現場裝飾需得體

  作為一個大型慶典活動,歡樂的氣氛應該濃烈,可以用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。

 。ǎ保轱@示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。

 。ǎ玻┰趫龅厮闹軕覓鞓苏Z橫幅。

 。ǎ常⿷覓觳蕩、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。

  上述就是對“大型慶典活動策劃方案如何寫及注意事項”的相關性介紹,通過上面內容的閱讀,希望大家對于“大型慶典活動策劃”有更深入的了解。

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