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常見問題

企業年會策劃全套流程以及如何合理安排時間

來源:www.771812.live 作者:河北銘智傳媒有限公司 發布時間: 2020-03-19 瀏覽次數: 143

  企業年會的策劃首先是年會主題的確定,其次是年會的形式和場地的選擇,接著是菜譜酒水的安排,和抽獎環節,然后是晚會節目的篩選,較后是年會人員的確定和年會總結。企業年會策劃時要合理安排時間,可以采用倒推法安排具體事宜,下面給大家介紹企業年會策劃的相關知識。

企業年會策劃全套流程

  1、年會主題確定

  一次企業年會活動,主題很是重要,如果主題不明白,必將影響到詳細的策劃與施行。主題的策劃,理當按照公司的經營方針、經營計劃、經營狀態,同時考慮企業文化和內部組織等情況來確定。

  2、年會形式及操縱流程

  按照年會主題,計劃出全部年會的活動形式。

  3、 年會場地選擇與布置

  年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。

  4、 聚餐菜譜與酒水安排

  菜譜的選擇,應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。

  5、 抽獎獎品選擇與采購

  抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經費問題了。

  6、 晚會節目組織與篩選

  節目的組織可以分部門,包括分支機構去落實。比如,每個部門,包括分支機構出一到兩個節目,節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。

  7、 領導與嘉賓確定與邀請

  一般企業年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興,以示對企業的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮,同時,需要與企業高層領導去確定。

  8、 主持人確定與培訓

  年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調動年會現場員工的情緒。

  9、 年會項目人員確定與培訓

  一般企業年會根據具體內容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:

  10、年會總結

  年會結束后,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。

 

企業年會策劃如何合理安排時間

  總體執行思路采用倒推法:

 。、年會當天,堅守崗位,保持電話和對講機暢通

 。、前推1天,搭建。第二次早開項目執行會議

 。、前推至少3天,純機動天數,不提前做任何安排

 。、前推至少5天,印刷品清點確認,包括背景板、簽到板、桌卡等等。

 。、前推至少7天,物資清點,所有采購物資到位,包括禮品等。

 。、前推至少10天,采購下單完畢,若接近雙11或節假日需要更提前。

 。、前推至少15天,較終確定參會人員和工作人員的安排,確定人數,購買保險。確定年會設計品。

 。、前推至少25天,確定年會需求,列出物資清單、供應商清單?磮龅,魚骨搭建需求和擺桌需求,制作平面+3D效果圖。

 。、越早越好,站在執行高度確定年會方案,主要為流程和內容。

 。保、越早越好,預估年會規模,預估預算,找場地(年會場地有多難搶你一定知道,尤其是大規模,小規模+時間靈活的可以不用提前這么多)。

  上面就是關于“企業年會策劃全套流程以及如何合理安排時間”的相關介紹,如果大家還從存在“企業年會策劃”的疑問歡迎大家進行咨詢。

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