歡迎來到河北銘智傳媒有限公司,我們是石家莊慶典公司!

展覽展示壹級資質

活動策劃執行專家

服務熱線(微信)0311-89291155

您當前的位置: 石家莊文化傳媒公司 > 新聞資訊 > 慶典知識 > 活動策劃的要求以及注意事項有哪些

慶典知識

活動策劃的要求以及注意事項有哪些

來源:www.771812.live 作者:河北銘智傳媒有限公司 發布時間: 2020-01-03 瀏覽次數: 102

  在進行活動的舉辦之前一定要有一份詳細的活動策劃,將活動的舉辦建立在活動策劃的內容之上,只有這樣才可以將活動做的更好,而在進行活動的策劃時也有許多的要求與注意事項,下面這篇文章就來為大家簡單的介紹一下。

 

 

一、活動策劃的要求

  1、活動策劃要素:

  一個活動,都是由大大小小的要素組成,沒有這些要素,就不能稱之為一個活動;量變積累,才能躍變,把每項活動要素,確保這些要素一一做好,才能讓活動成功。

  活動要素分為哪些呢?活動要素包括以下:

  (1)時間

  (2)地點

  (3)人物

  (4)交通

  (5)服務與接待

  (6)內容和過程

  (7)場景和情境

  (8)餐飲和住宿

  (9)用品

  正是這些要素,構成了一個活動。

  2、活動步驟:

  在Goldblatt的活動管理模型中,五個成功的活動管理的階段或步驟是:研究、設計、計劃、協作和評估。

  3、活動準備工作

  活動準備工作更多指的活動預算制定、活動贊助、活動目標傳播對象分析以及活動宣傳策劃等等。

  (1)活動贊助:活動對某些群體或組織是有價值的,因此可以吸納贊助者。

  (2)活動受眾分析:活動可以銷售給潛在的參與者,這需要一整套注冊和邀請的程序;顒右部赡茕N售給贊助商和廣告商。

  (3)活動宣傳策劃:活動需要向潛在的參與者宣傳,也需要向目標傳播對象和社會公眾宣傳。

  4、活動策劃內容

  策劃內容都是與""顧客""的接觸點,任何與顧客發生接觸的環節,都是需要精心策劃的,F在,我們應該對活動策劃有了更深的認識:

  (1)活動策劃是活動設計;顒硬邉澆魂P心活動的生產過程(即活動項目管理),只把活動項目管理的事項考慮在內。

  活動策劃只關心這個活動是什么樣子的(即活動藍圖),因此更關心活動的設計,即活動中各元素和要素的設計。

  (2)活動策劃包括活動設計和活動營銷策劃;顒硬邉澆粌H要策劃活動本身,還要把活動的推廣、宣傳、銷售、贊助等營銷事項考慮在內。

  (3)活動策劃是活動營銷策劃;顒訝I銷策劃是活動與顧客的觸點的策劃,本身就包括活動設計在內。

 

 

二、活動策劃的注意事項

  1、活動時間

  一場小型的活動要在一個月以前就確定好舉辦的時間,而大型的活動要在半年之前就要確定號舉辦的時間,如果倉促之間舉行活動還不如放棄舉行這次活動。

  活動舉行的時間可以是各類型的傳統節假日,比如:勞動節、中秋節、國慶節等;又或者各類型的人造假日,比如:雙十一、818等。

  2、活動目標

  一個活動一定要有一個明確的目標,比如說這一次的目標是能夠在方圓五十公里內具有一定的知名度;又或者是通過這一次的活動能夠增加150%的銷量等等。

  3、流暢清晰的流程

  一場活動的舉辦是一個團隊之間相互協調的結果,如果沒有一個流暢清晰的流程很容易造成重復工作、遺漏工作或者協調不到位的問題。

  4、充裕的活動預算

  活動資金一直都是較為重要的一點,在活動舉辦之前一定要對每項的開銷進行一個規劃,在活動舉辦的同時也需要對每一項的開銷進行把控,減少某一項的支出又或者增加某一項的支出。

  5、良好的溝通

  每一個需要團隊協作完成的項目都需要一個良好的溝 通,""一人智短,眾人智長""無論放在哪里都是適用的,整個團隊對活動進行一次預演,找出需要注意的地方然后做出解決的辦法。

  6、后續的服務以及宣傳

  一場活動并非舉行之后就沒有必要再去浪費時間了,而是需要很大的精力去進行后續的宣傳與服務,酒香還怕巷子深,后續的宣傳一定要著重的去做.

欢乐麻将全集外挂 12048期博彩老头 江苏快3app官方下载 七乐彩玩法规则介绍 我国最正规的股票配资 浙江体彩六加一杀号专家 贵州11选5走势 12099期博彩老头 贵州十一选五一定牛 期货配资平台推荐天牛宝配资 江西11选5看彩网