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慶典知識

公司一周年慶典流程

來源:www.771812.live 作者:河北銘智傳媒有限公司 發布時間: 2020-01-14 瀏覽次數: 53

  在進行周年慶典活動的時候需要在活動開始之前進行對活動的策劃、對現場的測量、確定活動主題進行活動規劃等,在活動會場開始后的流程中應有安排來賓簽到、主持人開場致辭、員工表彰、節目表演、慶典互動游戲、主持人閉幕詞等環節,下面這篇文章就來為大家簡單的介紹一下。

 

 

  1、提前聯系場地方及到現場進行測量拍照

  較開始需要到確定好的活動現場測量好相關的尺寸和拍照記錄,和活動相關的人確定好場地詳情,以便根據現場的情況制定周年慶典晚會策劃方案。

  2、確定主題

  一個活動的主題就就好比一個人的靈魂,好的主題能傳達一場活動想要表達的、一個企業的核心理念,在確定活動主題時,應該環繞公司過去的發展以及對未來的展望來定。

  除此了這些,還要提前確定活動的時間、地點、人數、需要邀請的嘉賓(如果需要,要邀請的媒體也要提前確定)。

  3、活動策劃方向

  周年慶典晚會策劃有什么要求及用什么理念來呈現和突出活動主題,周年慶典晚會策劃過程中,要凸顯熱鬧盛大、簡約大方、實用高效的慶典氛圍。

  但與此同時,也要注意每一個策劃和落地執行的細節,讓到場的嘉賓從活動中同樣能夠切實感受周年慶典晚會策劃想要傳達的企業文化和理念。

  4、晚會活動現場效果圖及平面圖策劃

  入口、迎賓區、舞臺搭建的效果圖及整個活動現場的平面圖設計,在活動前以圖片直觀清晰的形式展現,把周年慶典晚會策劃方案和落地后的落差降到。

  5、活動現場布置及物料

  入口、迎賓區、主會場、來賓休息區、及會場其他區域。根據周年慶典晚會策劃的要求進行布置。

  入口、迎賓區可以有拱門、飄空氣球、合影背景等裝飾裝飾。主會場可以有舞臺、背景及噴繪等。嘉賓休息區可以有香檳桌、沙發、紅地毯等。

  6、周年慶典晚會策劃中流程安排

  流程安排是周年慶典晚會策劃中重要的部分之一,從周年慶典晚會的開場,領導人致辭發言,節目表演,節目代表的意義,演出人員,游戲及抽獎環節,都要在周年慶典晚會策劃中詳細的表現出來。

  7、較后是活動策劃的應急措施準備

  如果出現惡劣天氣需要做什么準備工作,在給嘉賓通知活動的時候就應該預先做好特殊天氣的溫馨提示。

  以及在活動現場出現用電問題或者設備出現故障應該怎么處理,都需要在周年慶典晚會策劃有詳細的說明,保證慶典晚會活動的順利開展。

  8、活動當天安排企業周年慶典活動所邀請的嘉賓與參與人員順利簽到,進入會場。

  9、慶典活動主持人走上舞臺,支持宣布慶典活動正式開始,然后請出公司主持人與嘉賓代表,對于慶典活動做致辭演講。

  10、周年度員工的表彰環節。慶典活動開始之際,為了激發大眾對公司的關注程度,也是為了展示公司的發展成績。有必要對公司年度員工進行表彰。且由公司領導、負責人親自為員工頒發獎品。

  11、公司慶典活動節目表演。公司慶典活動流程的節目表演環節,是慶典活動較重要,也是較為復雜的一個流程。

  節目表演若是有條不紊的完成,要有專業的慶典策劃公司事先做好節目表演規劃與彩排工作,才能保證慶典圓滿結束。

  12、慶典活動互動游戲展示。公司周年慶典活動舉辦互動小游戲,也是很有必要的。并且此流程放在節目表演之后,目的是增進員工與嘉賓之間的交流,也是為了凸顯公司對嘉賓們的重視。

  13、閉幕詞的環節。這也是公司周年活動的較后一個環節,閉幕詞主要是感謝各位嘉賓與員工的參與。

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