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慶典知識

活動策劃剛開始要做些什么

來源:www.771812.live 作者:河北銘智傳媒有限公司 發布時間: 2020-02-16 瀏覽次數: 58

  在活動策劃剛開始的時候需要有鮮明的目的性、廣泛的社會傳播性、嚴密的操作性、高投資性、分工要明確、物料安排、人員管理、時間進程表等方面的相關內容的安排。

 

 

  1、有鮮明的目的性:

  不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。

  一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象。

  如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但較終還是要退出這個市場。

  因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

  2、廣泛的社會傳播性:

  活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在活動沒有組織之前是不發生傳播作用的。

  一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。

  因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中考慮到一個很重要的特點。

  3、嚴密的操作性:

  在組織活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,較后再重新編輯。

  但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,不能掉以輕心。

  4、高投資性:

  一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,不可能用很少的資金做出很大的活動。

  我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是較基本的特點。

  5、分工要明確

  舉辦一場大型的策劃,如果職責分工不夠明確,沒有有效的科學管理,也沒有有效的調動各部門人員,這無疑會讓你感覺到執行活動的時候束手束腳。

  所以在前期要分工明確,比如舞臺監督,舞臺控場等,把各各崗位的分工安排得當,明確,其他配合的人才知道自己做什么,才會有方向去做這一些。

  6、物料安排

  活動現場的物料比較多,所以活動策劃執行項目的時候,在前期要羅例物料清單,在后期按這個物料清單來收物料,物料方面要有兩次檢查。

  7、人員管理

  活動策劃執行涉及到的人員分配比較多,活動策劃執行要學會如何管理人員,建議活動執行先有一個版塊負責人,誰負責哪一塊的就跟進哪一個。

  8、時間進程表

  策劃一場項目,作為活動策劃執行人員要羅例一個時間進程表,進行如何,到哪個節點要處理哪一些問題,都要通知大家。

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