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活動策劃的基本流程及其哪些因素會影響活動的預算

來源:www.771812.live 作者:河北銘智傳媒有限公司 發布時間: 2018-11-08 瀏覽次數: 140

   一、活動策劃流程

 
  1、確定活動的主題
 
  對于不同的活動類型首先要確定的就是活動的主題,針對會議的內容制定詳細的活動流程,如產品推介會主要就是要突出新品的優勢,政府會議主要研討政策的出臺與落實,不同的會議,所要展現的內容也不同.要確定舉辦方的活動意圖以及想要達到一個什么樣的活動效果,不要隨意揣測.
 
  2、理清活動思路
 
  在剛接觸到一個活動,主辦方會將活動的大致情況告知,以及他們對于活動的想法,在前期與客戶溝通后,活動策劃要整理思路,結合客戶的要求,將整個活動順下來,有著大致的活動流程的思路,其次是再針對想要突出的重點內容進行細化.在大致的思路出來后與主辦方確認沒有問題后就可以進行下一步工作了.
 
 
  3、會議場地選擇
 
  在活動前期要先確定活動的場地,可以根據活動的規模以及活動的風格選擇,活動公司經常舉辦活動,有一定的場地資源,企業可以參考活動公司推薦的場地,企業也可自行選擇場地.在場地確定后才可以進行場地的設計以及現場的搭建布置.有時會議的檔次比較高,需要突出活動的權威性,這樣的會議建議企業選擇比較高檔的酒店,高檔酒店的服務素質整體也比較高,也可以彰顯活動的檔次.
 
  4、會議活動整體規劃
 
  場地確定后,活動公司就要開始活動策劃方案的設計,根據客戶的需求先設計出整個活動的大致流程,如簽到墻設計、大屏背景、宣傳海報等,以及前期活動的宣傳推廣方式、現場布置搭建等,活動公司要及時與企業溝通,避免出現因溝通不及時而出現失誤.在反復的討論、修正后確定出較終的方案,鼎昇文化傳媒在活動策劃案中會制定出詳細的活動流程表,細化到每一個環節,確;顒拥捻樌瓿.
 
 
  二、活動策劃預算決定因素
 
  1、市場行業價格
 
  首先是根據整體的市場的發展趨勢,受市場供求關系的影響,活動公司在舉辦活動時也會有淡季和旺季,一般到10月之后以及年底都是活動公司比較忙碌的時候.很多企業公司都會舉辦客戶答謝宴以及年會,是企業比較重視的活動,主要也是為了回饋廣大新老客戶長期以來的支持以及增強公司員工之間的凝聚力,拉近企業與客戶之間的關系,這類的活動相應的活動預算都會比較高,這時的市場價格也是相應比較高的,越靠近年底相關的費用都會上漲.
 
  2、活動的規模大小和難易程度
 
  影響活動公司的收費標準根據活動的規模以及活動的難易程度,活動的規模越大、所需要的活動內容越難以實現,相應的活動成本也會上升.比如活動中的表演節目的安排,高科技類的節目表演價格上會比其他活動的價格高,活動的規模越大需要準備的東西也就越多,需要的工作人員也會增加,需要的場地也會更大,這些都將直接影響活動的預算費用.
 
  3、根據大家的協商結果
 
  在活動預算這一項上企業與活動公司還是可以進行協商的,活動策劃的質量與活動的預算也是息息相關的,想活動效果好又想便宜是是不可能的,只能說根據活動的要求設置性價比較高的活動內容,在這些方面企業可以與活動公司再進行協商,活動公司為了長遠的合作也是會給到企業一定的優惠.
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