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年會策劃的目標及其所需注意的事項

來源:www.771812.live 作者:石家莊廣告公司 發布時間: 2019-05-30 瀏覽次數: 58

作為一名具有豐富經驗的職場人員,我們都知道企業年會不僅是公司對于前一年的工作回顧。同時,更是一個加強員工之間相互了解的途徑。因此,為了達到理想的效果,企業會精心地進行年會的策劃。下面我們就“年會策劃的目標及其所需注意的事項”來詳細了解下。



【年會策劃的目的及會場布置】


老板總想把自己推向社會,讓社會了解自己的企業,但始終找不到合適的通道;想把社會、客戶、企業、員工四股力量整合成強大的合力,但始終找不到適合的方法;想把團隊打造成超級能量體,但始終找不到適合的策略。企業都在拼命地挖掘資源和尋找機會,其實真正的資源和機會就在身邊。它本身不是資源和機會,但是它一定能夠給你帶來無窮的資源和機會!



它本身不是財富,但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財富!它,就是年會,一場震撼人心的年會!一家好企業,一個好老板,一定會善用年會,把企業托舉得更高、更遠;顒硬邉澒尽鞚蓚髅,為您總結了企業年會活動策劃方案以及主題流程。


一、年會的目的:


①拉動員工


a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!


b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。


②拉動顧客


a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!


b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。


③拉動其他力量


a、邀請幾位上下游或者伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。


b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)


二、會場的布置


1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。


2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。


3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。


4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。


5、公司員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。


6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在一排看所有員工展示、表演。


【年會策劃應該注意哪些】


企業年會是公司對于前一年的工作回顧,更是一個加強員工之間、員工與企業之間相互了解的重要途徑。一個成功的企業年會除了要展示企業風采,也要投入更多人文關懷因素。策劃年會怎么做?天澤傳媒告訴你,策劃年會只需抓住三要點,就能讓年會so easy!



一、確認細節


提早確認參與人數、公司嘉賓,活動經費,年會預算,年會性質等細節。確認了這些,才好制作方案,聯系場地。年會上,有的公司喜歡年終獎在年會時候宣布,有的喜歡年會中穿插人事變更信息,有的喜歡狂歡的,活動是簡單的一場中式聚餐,還是有其他活動來豐滿等,還有活動場所年會規模和年會主題。


二、年會預算


對于年會預算,當然是能省就省。但是,節省也是有技巧的。就拿企業年會定酒店來說,要節省年會酒店費用,這就要了解酒店的定價體系。一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過年會活動策劃公司報價高的原因。


三、確定方案


年會活動核心是方案的制作。而一個合理的方案應該安排到年會的每程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間等環節是須留意的地方。接下來就是重要的確認實施細節了。首先,要創建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內容要包括以下幾個方面:


1、 邀請的貴賓及確認其成行;


2、 舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;


3、 文書工作、會議資料的準備;


4、 房間分配表;


5、 用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡);


6、 交通安排;


7、 各項工作的負責人及聯絡方式;


8、 支付各項定金的時間表;


9、 表演者的邀請及確認;


10、 禮品、胸花、指示牌、胸卡;


11、 會務照片及錄像資料的制作和贈送。


以上關于“年會策劃的目的及會場布置”和“年會策劃應該注意哪些”的介紹,希望能讓您了解“年會策劃的目標及其所需注意的事項”帶來幫助。

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